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2023年某物业公司资金控制制度,菁华1篇(范文推荐)

时间:2023-03-27 11:50:08 公文范文 来源:网友投稿

某物业公司资金控制制度1物业公司资金的控制制度1、现金控制程序任何人不得从头到尾经办一笔业务;分开处理出纳和会计业务;尽可能集中收取现金;收到现金及时记账;鼓励顾客索取收据或发票;每日收取的现金应送下面是小编为大家整理的2023年某物业公司资金控制制度,菁华1篇(范文推荐),供大家参考。

2023年某物业公司资金控制制度,菁华1篇(范文推荐)

某物业公司资金控制制度1

物业公司资金的控制制度

1、现金控制程序

任何人不得从头到尾经办一笔业务;

分开处理出纳和会计业务;

尽可能集中收取现金;

收到现金及时记账;

鼓励顾客索取收据或发票;

每日收取的现金应送存银行;

除金额较小及规定情况,严格控制使用现金;

物业公司的收费最好采用银行托收,不仅可减少物业公司的工作量,而且方便住户,减少因收费原因引发服务投诉的机会。银行托收工作应在交房前作好准备工作,与银行签署相关协议,在交房现场开立存折。

2、非财务人员(如安全员、客户服务人员)收取现金的管理:

对被授权收取现金的人员应作适当考察,收取现金的权限应明确;

应明确告知,代收现金人员应按要求定期交回现金,报告收入;

负责人应及时跟进没有交回现金的人;

收款应记录在简要的现金登记本上;

经常检查与其他的记录来核对其现金的数量;

租金及管理费收取应设置明细台账,记录收款情况;

独立于收款人的人员应不定期按台账中未收款情况进行抽查。

3、银行存款的管理

未签发的支票需安全保管;

负责签发支票的人不能负责应付或应收款账;

支票只能在正确的批准事项完毕后方能签发;

审批凭证在付款后必须立即注销;

已签支票最好立即交付,否则须保管于安全地点;

银行余额调节表由签发支票、保管现金以外的人担任;

支票的印鉴分别保管;

银行调节数应及时查验;

控制开具无抬头支票及远期支票;

公司应在充分掌握流程的情况下,尝试开展网上支付的功能,可减少报销人员的时间浪费,提高支付及查询效率;

出纳员应定期(日或周)编制资金报表,报送公司相关领导。

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