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考勤与请休假管理制度

时间:2022-06-11 16:00:03 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的考勤与请休假管理制度,供大家参考。

考勤与请休假管理制度

 

  考勤与请休假管理制度

 编号:

 1 1 目的

 为建立正常的工作秩序,加强员工的考勤和请休假管理,确立工资核算的依据,保障公司工作正常有序进行,特制定本制度。

 2 2 适用范围

 本制度适用于XXXXX有限责任公司全体员工,分子公司可根据当地实际情况进行调整。

 3 3 考勤区间 3.1

 公司考勤执行月记录制,每月第1天至每月最后1天为一个考勤周期; 3.2 每月员工工资核算,均以此时间为准; 3.3 新进员工考勤起始日:员工第一个工作日,以劳动合同上签署的入职时间为考勤起始日。

 3.4 离职员工考勤截止日:人力资源部根据离职员工的《离职交接单》签发《离职证明》,《离职证明》上的日期为员工考勤结算日,同时作为解除劳动合同及结算薪资的日期。

 4 4 职责划分

 4.1 人力资源部:

 4.1.1 制定、解释、宣传、修改与完善公司考勤和请休假管理办法; 4.1.2 负责全公司考勤的统计、审核、督导及管理工作; 4.1.3 随时核查各部门人员出勤情况,对发现的问题及时处理并将处理结果反馈部门总监; 4.1.4 对拒绝改善及屡次违规者,将按照《考勤与请休假管理制度》中相关规定对其进行处罚; 4.1.5 负责考勤的保管工作,有效期为2年。

 4.2 用人部门:

 4.2.1 负责本部门考勤的检查、统计、审核和管理工作; 4.2.2 严格按本制度执行,确保考勤真实有效; 4.2.3 及时将异常考勤情况及处理决定以书面形式报人力资源部; 4.2.4 协助人力资源部做好员工考勤的核查工作,对核查的问题及时处理; 4.2.5 协助人力资源部对违纪人员进行处罚。

 5 5 工作时间

 5.1 公司实行国家规定的工时制度,每周工作五天,每天八小时工作时间;

  5.2 每天工作时间为 9:00-18:00,中午 12:00-13:00 为午餐时间; 5.3 特殊情况,可根据公司的工作需要适当变动工作时间; 5.4 公司以 0.5 天为最小考勤单位。

 6 6 考勤方式

 6.1 打卡:公司以员工个人指纹打卡作为考勤记录依据。每天打卡两次(即上班和下班); 6.2 签到:指纹打卡机出现故障、无法正常打卡时,应在前台进行登记。

 7 7 考勤要求

 7.1 各部门均应依据公司《考勤与请休假管理制度》进行考勤与请休假管理; 7.2 员工必须在规定时间内上下班,杜绝迟到或早退; 7.3 员工不得代他人打卡,或弄虚作假打卡; 8 8 考勤打卡异常处理

 8.1 出现下列情况,员工应及时填写《未打卡说明单》(附件一),经部门主管审核确认后,报人力资源部,充抵考勤打卡异常; 8.1.1 因不可预测与不可抗力造成的迟到、早退、旷工; 8.1.2 指纹考勤出现异常(应及时告知人力资源部、前台重录指纹); 8.1.3 忘记打卡(应在主管确认同时,由另一证明人签字确认),忘记打卡现象每月不得超过两次(含两次),超过两次按旷工相关规定处理; 8.1.4 因公外出或请休假(附《出差申请表》(前往行政部领取)、《员工因公外出单》(附件二)、《员工请假单》(附件三))。

 8.2 员工不能提供《未打卡说明单》、《出差申请表》、《员工因公外出单》或《员工请假单》时,人力资源部按实际考勤记录处理; 8.3 主管对本部门员工考勤异常应据实确认,不得将员工迟到、早退、旷工等情况于事后用请休假代替。

 9 9 考勤规定

 9.1 迟到:指未按规定上班时间到达工作岗位(或工作地点)开始工作。

 9.1.1 所有员工在上班时不允许迟到;在一个考勤周期内,每记一次迟到,处以50元的罚款。迟到15分钟以上30分钟以内的按旷工半天处理,迟到30分钟以上按旷工一天处理。如因不可预测或不可抗力等原因造成的需报请人力资源部审批。

 9.2 早退:指员工未按规定下班时间下班,提前离开工作岗位(或工作地点)。

 9.2.1 所有员工在上班时间不得早退。

 9.2.2 早退30分钟以内的按旷工半天处理,早退30分钟以上按旷工一天处理。

 9.3 旷工:指员工未经部门主管/总监同意或未按规定程序办理请假手续,而私自未在规定时间内上班。

  9.3.1 每旷工一天扣两天的工资; 9.3.2 根据工作需要安排加班,无故没有来上班的,按照旷工处理; 9.3.3 一个考勤周内累计旷工两天或一个年度内累计旷工五天以上,予以开除处理。

 9.4 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位。

 9.4.1 脱岗一次按旷工半天处理; 9.4.2 一个考勤周期内累计脱岗两次予以开除处理; 9.4.3 一个年度内累计脱岗五次以上予以开除处理; 9.4.4 由于脱岗造成重大损失的,由责任人自行承担。

 9.5 其它:考勤无故逾期不报者,须将逾期原因,及时书面通知人力资源部,获准后,在下月考勤中补齐,因此产生的责任由所在部门承担。

 10 加班及调休规定

 10.1 加班:指确因工作需要或临时性的工作安排,员工必须在规定工作时间外继续工作的,并经部门负责人审批的,可视为加班。

 10.2 加班申请、管理程序 10.2.1 员工由于特殊任务确需加班的,必须由本人填写《加班申请单》(附件四),经直属领导、部门总监、人力资源部审批认可后,方可计算加班。《加班申请单》递交时间:工作日加班应于当天17:00前;周末加班应于本周五16:00前;特殊情况不能按时提交者,应由加班人员所在部门负责人邮件通知人力资源部,并在正常上班后的第一个工作日上午补交; 10.2.2 人力资源部以指纹打卡记录的上下班时间(工作日八小时以外的时间)作为加班时间的依据,统计员工的实际加班情况; 10.2.3 不履行加班审批程序或者未经批准的,不视为加班; 10.2.4 由于员工自身原因不能完成工作内容,而造成的超出工作时间的情况,不视为加班; 10.2.5 管理人员、以任务/业绩为考核的人员(如销售人员、项目管理人员等)原则上无加班。未经公司人力资源部书面同意而在工作时间之外的工作,不视为加班,不予安排倒休也不支付加班报酬; 10.2.6 开会、培训、应酬的,不视为加班; 10.2.7 加班期间未经允许擅离职守的,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷工处理;加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付工作的员工,取消加班调休,并视情节轻重惩处。

 10.3 加班时间计算:加班时间以0.5小时作为起点计时单位,累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,累计12小时为1.5个工作日……以此类推。

  10.4 加班补贴方式按调休方式执行。

 10.4.1 调休时间计算:按1:1的比例计算调休时间; 10.4.2 加班调休须在加班当日起,两个月内使用完毕,在调休期限内未休完的时间视为自动放弃调休,不累计; 10.4.3 为保证工作顺利进行,每次调休不能连休2天以上。

 10.5 调休申请流程:

 10.5.1 员工申请调休,须由本人填写《员工请假单》(附件三,注明调休),根据调休天数上报直属领导,经由直属领导、部门总监、人力资源部审批,调休前与相关同事做好交接工作后予以调休; 10.5.2 调休前一天必须将《员工请假单》递交人力资源部; 10.5.3 人力资源部依照实际加班记录确认可调休时间,对调休申请审核确认备案。

 11 假期分类

 11.1 员工可享受的假期分为休息日、病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、带薪年休假及其他假期。

 12 请休假细则

 12.1 休息日:

 12.1.1 休息日包括假日(每个星期六和星期日)和国家法定节日; 12.1.2 国家法定节日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。法定节日具体休息时间按照国家规定执行。由人力资源部下发节日放假通知; 12.1.3 在公司运营特殊时期,经公司总经理批准可取消或变更休息日。取消休息日按国家有关规定支付加班工资或于事后调休。

 12.2 病假:员工因病必须治疗或休息,可以申请病假。

 12.2.1 员工休病假,病假三天以下(含三天)可于休假后补交国家认可医疗机构的休假证明办理请假手续;病假天数在三天以上者,需提前持国家认可医疗机构出具的休假证明到人力资源部办理请假手续; 12.2.2 因美容或整形手术、酗酒、打架斗殴、违法及其它恶劣行为等原因造成的休息不得列为病假; 12.2.3 员工最长病假时间为其医疗期(医疗期按国家法律法规执行),医疗期满还不能正常工作的,公司可视情况与其解除或终止劳动合同; 12.2.4 病假含休息日; 12.2.5 病假工资按照日工资的 70%发放。全年累计病假不得超过 20 天; 12.2.6 医疗期满仍不能正常工作的,工资按国家或当地政府有关规定执行; 12.2.7 员工全年累计病假超过 20 天,年终奖金及年度调薪将不予发放及调整;

  12.2.8 公司有权对病假原因进行核实,并要求员工到公司指定的医院进行相关检查和复查。

 12.3 事假:员工个人事务必须由本人办理且客观限制不能在休息日办理的,可以申请事假。

 12.3.1 员工年度最长事假一次不得超过 10 天; 12.3.2 员工一年的事假累计不得超过 20 天; 12.3.3 事假不含休息日; 12.3.4 员工年休假未休满者,不得申请事假; 12.3.5 员工事假期间不予发放工资; 12.3.6 员工全年事假累计超过 20 天,年终奖金及年度调薪将不予发放及调整;年度事假超过 30 天者,公司可视情况解除劳动合同。

 12.4 婚假:按国家规定办理完结婚登记手续的员工处理婚事,可以申请婚假。

 12.4.1 婚假天数为 3 天。属晚婚者(男年满二十五周岁、女年满二十三周岁且均为初婚)可加休 7 天晚婚假; 12.4.2 婚假期包含休息日; 12.4.3 在本公司入职之后领取结婚证明的,方可在本公司申请婚假; 12.4.4 婚假须在办理结婚手续后一年内一次性休完; 12.4.5 申请婚假,须持结婚证明和《员工请假单》到人力资源部办理手续; 12.4.6 婚假和晚婚假期间,薪资福利待遇不变。

 12.5 产假:女员工流产或生育第一胎,可以申请产假。

 12.5.1 公司女员工生育,可休产假 98 天; 12.5.2 晚育者(满二十四周岁)假期可增加 30 天(不包括再婚已有一个子女的); 12.5.3 剖腹产增加 15 天; 12.5.4 多胞胎生育者,每多生一个婴儿,增加 15 天; 12.5.5 女员工怀孕不满四个月流产,根据医疗机构意见可休息 14 天; 12.5.6 满四个月以上流产休息 42 天; 12.5.7 产假、流产假含休息日; 12.5.8 产假、流产假期满,因本人身体原因还不能工作者,需持公司认可医疗机构开具的医疗证明再申请产假、流产假;再申请的产假、流产假按病假对待; 12.5.9 申请产假、流产假须持身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证等相关证件; 12.5.10 申请产假、流产假须持二级甲等以上医疗机构(含)出具的医疗证明; 12.5.11 女职工产假期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,由生育保险基金支付;

  对未参加生育保险的,按照女职工产假前上年度职工平均工资的标准由用人单位支付; 12.5.12 女员工怀孕不满四个月流产,流产休息期间工资待遇不变。

 12.6 陪产假:

 12.6.1 女方休产假期间,男方可持女方单位出具的相关证明,向公司申请陪产假,陪产假时间依照员工所在地规定执行;陪产假期间薪资待遇按照生育津贴标准由公司支付; 12.6.2 陪产假包含休息日。

 12.7 节育假:公司员工接受节育手术,可申请节育假。

 12.7.1 男员工结扎可休假 3 天; 12.7.2 女员工结扎可休假 15 天; 12.7.3 女员工上节育环休假 1 天; 12.7.4 申请节育假需出具二级甲等(含)以上医疗机构出具的医疗证明; 12.7.5 节育假期间工资待遇不变。

 12.8 丧假:直系亲属或非直系亲属死亡,可申请丧假。

 12.8.1 员工直系亲属(父母、子女、配偶)死亡,给予丧假 3 天; 12.8.2 非直系亲属(祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、同胞兄弟姐妹)死亡,给予丧假 1 天; 12.8.3 外地员工,视情况可以给予 1-3 天的路程假; 12.8.4 丧假期不含休息日; 12.8.5 员工在公司工作期间,对同一称谓的亲属只享受一次丧假; 12.8.6 申请丧假,须出具《死亡证明》; 12.8.7 丧假期间工资待遇不变。

 12.9 工伤假:员工发生工伤,可申请工伤假。

 12.9.1 工伤假按照国家的相关规定执行; 12.9.2 工伤假期含休息日; 12.9.3 员工因工作负伤或患与本职工作有关病症需要治疗或休息时,事实清楚的由员工所在部门写出工伤报告,经人力资源部认定后给予工伤假;事实不清的由当地工伤认定部门认定,并确定相应工伤假期; 12.9.4 工伤假假期视具体情况确定,期间待遇按照国家有关规定执行。

 12.10 年休假:带薪年休假是公司为员工提供的福利性休假。

 12.10.1 职工累计在本公司工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天;

  12.10.2 年休假当年可分二次享受,不得延至次年使用; 12.10.3 年休假期不含休息日; 12.10.4 根据工作需要,公司有权要求员工提前或延后休年休假,员工必须服从公司安排; 12.10.5 年休假期间,工资待遇不变。

 13 请休假审批流程及权限

 13.1 请休假审批流程:

 13.1.1 员工请休假均须提前一日填写《员工请假单》,依据审批权限进行报批,休假两天(不含)以上的需部门负责人审核签字、人力资源部审核签字,最后由总经理进行权签,获准后,方可休假。并于休假前一日 17:00 之前将《员工请假单》和相关材料交至人力资源部保存; 13.1.2 员工因急症或突发事件不能提前请假的,可先立即电话报告所在部门直属主管,所在部门须在一个工作日内到人力资源部为其备案。休假员工须于休假满后一个工作日内补办请假手续,逾期未办理者,按迟到、早退或旷工进行处罚。

 13.2 请休假审批权限:

 类别 时限 部门经理 部门总监 人力资源部 总经理 病假 1-2 天 决 决 审

 3-7 天 审 审 审 决 8-10 天 审 审 审 决 11 天以上 审 审 审 决 事假 1-2 天 决 决 审

 3-4 天 审 审 审 决 5-7 天 审 审 审 决 8 天以上 审 审 审 决 婚假 3 天以下(含)

 审 审 审 决 3 天以上 审 审 审 决 产假/流产假

 /节育假 3 天以下(含)

 审 审 审 决 4-15 天 审 审 审 决 15 天以上 审 审 审 决 丧假 1 天以上 决 决 审

 年休假 1 天 决 决 审

 1-3 天 审 决 审

  4-5 天 审 审 审 决 6 天以上 审 审 ...

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