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物资配送管理要点【精选推荐】

时间:2022-08-20 20:15:04 工作要点 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的物资配送管理要点【精选推荐】,供大家参考。

物资配送管理要点【精选推荐】

 

 黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号:

 C4365 制度页数:

 共 5 页 物资配送管理要点 编

 制:

 孙金龙 审

 核:

 阮学江 批

 准:

 徐雄刚 主办单位:

 供应处 发布日期:

 2011 年 11 月 17 日 生效日期:

 2011 年 11 月 17 日 第一章

  总

 则 第一条

 目的 为促进物流资源的合理配置, 降低物流成本, 有效促进物资流通系统化, 提高工作效率,为生产及相关处室单位做好服务工作, 特制订本要点。

 第二条

 适用范围 适用于黑龙江建龙所属各生产单位、 处室所需备品备件、 油脂、 杂品、 劳动保护用品、办公用品、 钢材及耐材类等物资储运库内所有物资的配送工作。

 工程使用物资除外。

 第三条

 职责 1、 领料单位职责 (1)

 负责所需物资领料单的录入及相关审核、 单据传递工作;

 (2)

 负责配送物资卸车、 返库物资装车等工作;

 (3)

 负责对到达现场的配送物资进行数量核对及外观质量检验工作。

 2、 供应处职责 (1)

 负责领料单审核及配送物资准备工作;

  (2)

 负责物资配送及各环节数量清点交接工作;

 (3)

 负责吊装机具的申请及台班的核定工作;

 (4)

 负责月末对物资配送工作走访工作;

 3、 生产处职责

 负责配送过程中所需吊装机具的的审批、 派遣及结算工作。

 第二章

  管理要求 第四条

 配送时间

 领料单位每周一至周五 14:

 30 前完成次日所领物资单据的录入及审核工作。

 物资储运室于次日 8:

 00 开始组织物资配送。

 国家法定节假日, 如需要进行物资配送, 领料单位需提前1 天向供应处物资储运室提出申请, 否则不予进行配送作业;

 领料单位于每日 14: 30 以后录入财务物流系统进行领用物资单据录入审核的, 物资储运室将于第三日对其所领用物资进行配送, 或其物资由领料单位自行领取。

 领料单位于每周五录入并完成单据审核的, 物资储运室将于下周一组织配送。

 第五条

 配送物资领取 各单位材料员应提前 24 小时在财务物流系统中录入领用申请单, 供应处物资储运室负责按领用计划进行配送。

 第六条

 配送物资装卸 供应处物资储运室负责配送物资装卸机具的申请, 生产处负责装卸机具的派送, 领料单位负责装卸物资现场的组织工作。

 第七条

 配送物资核定 领料单位在所需领用物资配送前, 需提前自行到物资储运库对领用物资进行核实、 确认,并办理相关出库手续。

 第八条

 汽、 柴油物资配送 汽、 柴油物资的领用需领料单位提前向物资储运室提出申请, 物资储运室将在每月 10 日、20 日、 30 日派车配送(遇法定假日顺延)。

 第九条

 工具、 劳保用品类物资配送 领料单位每周一至周三将工具及劳保用品类纸面审核单送交保管员处后, 再进入物资出入库由保管员做出库, 每周四统一配送。

 第十条

 急需求物资配送 物资储运室在接到生产处通知后, 进行急用物资的相应配送。

 第十一条 “以旧换新” 物资的配送 配送物资中含有“以旧换新” 且需返回物资储运库的物资, 领料单位材料员需提前做好返旧物资的准备工作, 在领料单位无法提供对等的返旧物资时, 应出具“以旧换新异常支领

 申请单”, 当配送物资现场卸车完毕后负责将废旧物资组织装车并将“以旧换新异常支领申请单” 交与配送员带回总库, 废旧物资返还库房后, 相关保管员做好“以旧换新” 台账的登记以及“以旧换新异常支领申请单” 装订保存工作。

 如领料单位无法提供对等的旧物且不出具“以旧换新异常支领申请单” 时, 货物正常卸车, 物资储运室制定相应的查检表对该部分物资进行记录, 并通知领料单位在限定期限内自行将旧物返还物资储运库。

 第十二条

 精密仪器、 仪表配送 精密仪器、 仪表的配送由领料单位自行派专人到物资储运库领取, 供应处物资储运室提供车辆负责配送。

 第十三条

 机修厂机加备件配送 领料单位提前 1 天通知物资储运室, 并于次日自行派人到机修厂领取, 物资储运室提供车辆进行配送。

 第十四条

 其它 1 配送物资发车前, 物资配送员电话通知各领料单位接收人做好物资接收准备工作并确定现场接收地点(无特殊情况, 配送物资将统一送至各领料单位二级库房内);

 2 领料单位应在配送车辆到达现场后 20 分钟内组织卸车, 逾期卸车, 配送车辆返回物资储运库, 于次日进行配送。

 3 领料单位应设定现场接收责任人, 物料接收完毕后其接收责任人在领料单据上签字确认; (见附表的 2);

 4 领料单位材料员在领用物资前应提前与物资储运室相关保管员沟通, 储运室保管员根据物资库存情况平衡领用物资。

 5 配送物资所需装卸机具, 由供应处物资储运室向生产处负责提出申请。

 第三章

  附

 则 第十五条

 本要点自发布之日起执行。

 第十六条

 附件 附件一:

 物资配送流程图 附表 1:

 “各单位现场固定接收负责人登记表”

 附件一:

 物资配送流程

 附表 1:

 各单位现场接收责任人登记表 序号 单位名称

 第一接收 责任人 联系方式 第二接收 责任人 联系方式 备

 注 材料员 联系方式 1

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