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会议管理制度(完整)

时间:2022-06-08 10:05:01 公文范文 浏览量:

下面是小编为大家整理的会议管理制度(完整),供大家参考。

会议管理制度(完整)

 

  - 1 -

 会议管理制度

  为深入贯彻落实国家相关规定精神,进一步规范会议管理,切实做好基层减负工作,根据精简会议、务实高效、厉行节约原则,结合委机关工作实际,制定本制度。

 一、会前审批

 (一)会议承办处室在会议召开前,应事先填写《会议召开审批表》,经承办处室、办公室负责人同意,并经业务分管领导审核、主要领导审批。举办三类及以上会议的审批流程按市委市政府有关规定执行。

 (二)会议经审批同意后,如需经费开支,承办处室应根据会议规模情况等,按照会议经费开支规定和年度预算情况,填写《会议(培训)经费审批表》,会前由承办处室业务分管领导和单位财务分管领导审批。

 (三)会议承办处室在办公室的协助下,采购定点服务单位,联系确认会议场所、参会人员住宿餐饮等,如使用单位内部会场,由办公室统筹协调确定。

 (四)按照委机关发文程序,起草会议通知和印发。会议通知文件中的会议召开时间、地点、规模等内容要与《会议召开审批表》中的内容一致。

  - 2 - 二、会中执行

 (一)会议在单位内部会场举办,由委办公室和委规信财审处协助做好会场服务和信息技术保障工作,承办处室具体负责会场布置、材料准备和管理。会议在宾馆(饭店)等采购定点服务单位举办的,承办处室负责会议期间的组织管理。

 (二)有两个以上处室共同举办的会议,要明确主办处室和协办处室。

 三、会后报销

 (一)会议经费报销实行一会一结算、分级负责、层层把关的原则,承办处室负责人要对会议产生经费的真实性、准确性负直接责任,原则上要在会议结束后 15 天内办理报销手续。

 (二)承办处室在会议结束后应当及时与会议定点服务机构办理结算手续,并对定点饭店提供的《结算明细单》、报销发票进行审核确认并签字。

 (三)承办处室在办理会议发票报销手续时,应附上《会议审批表》《会议(培训)经费审批表》《结算明细单》以及会议通知文件、参会人员签到单等材料,并报委办公室审核备案。

 (四)委规信财审处根据承办处室提交的报销材料,严格按有关规定审核会议经费开支,符合要求的,承办处室报

  - 3 - 业务分管和单位财务分管领导审批后予以报销。对未履行审批程序超范围超标准开支和所附相关材料不符合规定的部分,不予报销。

 (五)报销严格执行国库集中支付制度、公务卡管理制度和政府采购制度等有关规定。

 四、监督管理

 (一)委机关纪委、委办公室、委规信财审处履行会议监督职责,并定期将会议的项目、内容、人数、经费等情况,以适当方式进行公开,并向驻委纪检监察组报备。

 (二)严禁虚报会议次数、人数、天数;严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁在会议经费中列支公务接待费、宣传费;严禁套取会议费私立“小金库”。

 (三)委机关各处室应严格执行会议相关标准,会议用餐不得上高档菜肴,不得提供烟酒,不提供水果。

 (四)严禁开支与会议无关的其他费用;严禁以任何名义发放纪念品。

 五、其他

 本制度由委办公室负责解释,自印发之日起执行。

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