下面是小编为大家整理的展馆工作方案及有关要求(范文推荐),供大家参考。
展馆工作方案及有关要求
广州国际会议展览中心( 中国出口 商品交易会琶洲展馆)
布展时间:
特装展位为 9 月 18 日 -20 日 ( 9 时-17 时),9 月 21 日 ( 9 时-12 时)
标准展位为 9 月 19 日 -20 日 ( 9 时-17 时),9 月 21 日 ( 9 时-12 时)
注:
9 月 21 日 12 时后全馆封闭, 所有参展企业应在此时限前布展完毕, 退场接受安检。
开幕时间:
9 月 22 日 9 时,
展览时间:
9 月 22 日 9 时-9 月 25 日 14 时,
撤展时间:
9 月 25 日 14 时-18 时。
( 一)各参展单位自 觉接受第六届中博会组委会的展览工作安排, 杜绝假冒伪劣和侵犯知识产权的产品进入展场, 各参展单位不得私自 转租展位, 如有销售参展商品应在报名 时向组委会境内、 外招展组备案, 并不得在展位销
售与参展展品不符的产品。
凡违反有关规定的, 由第六届中博会组委会秘书处交工商行政管理部门处理。
( 二)
各参展单位在展馆内要做到文明宣传, 音响等器材不得发出超过 70 分贝的声音, 不得大声喧哗、 叫 卖和举办各种促销活动。
( 三)所有商业或宣传活动只能在参展单位所属展位范围内进行, 不得占用公共区域派发任何宣传资料、 纪念品或同类物品。
( 四)
不可携带易燃、 易爆、 腐烂变质、 放射性和有毒物品进入展馆, 展馆内严禁吸烟。
( 五)
各参展单位要严格按照撤展时间撤展, 不允许提前终止展示和撤展。
( 六)
参展单位要自 觉遵守琶洲展馆的各项规定。
( 一)
各展团及各参展企业应加强领导、 精心组织,按照第六届中博会组委会秘书处的统一安排, 按时完成布展任务。
( 二)
各参展单位可以产品、 模型、 图表、 照片、 灯箱、 现代声光电技术等手段进行展示, 注意营造效果和气氛, 突出专业特色、 名 牌产品、 拳头产品和特色产品。
( 三)
展馆内所有搭建材料须符合消防安全要求、 搭建物不得封顶, 不得搭建两层或两层以上的展位, 不得阻挡消防设施和占用消防通道。
1. 1、 2. 1、 3. 1、 4. 1、 5. 1展馆承重负荷每平方米不得超过 5000 公斤, 能提供供水设施; 1. 2、 2. 2、 3. 2、 4. 2、 5. 2 展馆承重负荷每平方米不得超过 1350 公斤, 不能提供供水设施。
各展馆布展限制高度为 4. 5 米, 一层展馆内南北向主通道宽度为 7 米,二层展馆内主通道宽度为 7 米, 东西向主通道宽度为 5 米,展位间通道宽度为 3 米。
( 四)
展馆内禁止使用大型电锯、 切割机等工具, 禁止在展厅内进行明火作业, 特装布展必须是半成品, 特装展位背板必须作美化装饰处理。
( 五)
展馆外部分公共区域的形象宣传、 标语悬挂,统一已由大会组委会秘书处安排制作。
( 六)
展馆内不得到处粘贴或悬挂宣传物品, 不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、 灯箱、 条幅及各类装饰物品; 展位内必要的粘贴且直接接触展馆内的设施时, 必须使用地毡胶布, 禁止使用其它胶布粘贴。
参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自 行拆除清运。
( 七)
因展馆所处位置不属广州市交通管制区域, 布展用品运输较方便, 请在规定时间内完成布展。
为安全起
见, 不提倡夜间加班(特别是深夜加班) 。
如确需延时加班,请直接与展馆方联系并办理加班手续, 费用自 理。
( 八)
因琶洲展馆配电方式特殊, 要求特装的参展商租用展馆电箱, 并如实申报用电量。
若不如实申报, 将会因电箱超负荷而产生跳闸情况。
( 九)
各参展企业的布展方案、 效果图、 标准展位搭建示意图、 标准展位中英文楣板名 称, 请于 9 月 5 日 前报组委会秘书处境内、 外招展部备案, 以便送布展组与会展中心落实有关标准展位搭建等工作。
逾期报装标准展位搭建示意图, 搭建( 拆装)
费用自 理。
企业租用有关展具或要求展馆提供相关服务项目 可直接与展馆联系, 费用自理。
( 十)各地展团联络员 负责统一向组委会秘书处综合部领取各种参展证件, 并负责转发给参展企业代表。
布展与展示期间, 参展单位凭放行条携展( 物)
品出展馆, 并自 觉接受展馆执勤人员 检查, 展( 物)
品出展馆放行条由布展组负责签发。
( 一)
展区分布和最终定位, 将由组委会秘书处根据招展实际情况作调整安排, 招展书上的展区划分目 前仅供参考。
( 二)
展位分配, 原则上按先交款先选位进行分配安排。
( 一)
为保证第六届中博会期间的安全, 各展团须指定一位安全负责人与大会安保部负责人签订安全责任书,共同做好安全保卫工作。
请各展团于 9 月 1 日 前将安全负责人姓名 、 联系电话报安保部, 并签定安全责任书。
( 二)各展团负责人应严格遵守展馆方制定的所有安全保卫规定, 特别是做好布展施工期间的安全保卫工作。
( 三)
贵重展品及随身携带物品, 参展单位应自 行妥善保管, 可置于展示柜内上锁陈列, 其物品安全由参展单位负责。
( 四)参展单位需要特装, 应承担施工安全质量责任,如因展台坍塌、 坠物、 失火等原因造成现场人员 生命及财产损失的, 均由参展单位直接承担经济或法律责任, 第六届中博会组委会不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
( 一)
每个标准展位基本配置:
三面标准围板、 楣板一块、 光管二支、 洽谈桌一张, 椅子二把、 纸篓一个, 3A220V电源插座一个。
( 二)参展商需临时租用有关展具或要求展馆提供相关服务, 费用自 理。
( 三)
参展咨询 1.
第六届中博会境内招展招商( 布展)
部
邱
波
电话:
020-83353395 手机:
13622852270
罗晓光
电话:
020-83353339 手机:
13322819188
传
真
83340751
2.
第六届中博会境外招展招商与论坛部
颜茂盛
电话:
020-83182656 手机:
02088530801
邓
华
电话:
020-83198389 手机:
13503008880
传
真:
020-83198389 电子邮箱:
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