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重要性-迫切性模型

时间:2022-08-24 14:25:07 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的重要性-迫切性模型,供大家参考。

重要性-迫切性模型

 

 重要性-迫切性模型 重要性-迫切性模型(PQM)

 目录 [隐藏]  1

 什么是重要性-迫切性模型?  2 重要性-迫切性模型分析  3 重要性-迫切性模型案例分析  4 重要性-迫切性模型的启示 什么是重要性-迫切性模型?

 管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为四种类型:

 紧急重要型、 紧急非重要型、 重要非紧急型和非紧急非重要型。

 一个有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作, 其次才是紧急重要型工作、 紧急非重要型工作、 非紧急非重要型工作。

  重要性-迫切性模型分析

 (1 )

 以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。

 重要性是根据各项工作价值的大小一分为二; 紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。

 这样划分确定为四个象限。

 (2)

 再来对每个象限工作性质进行分析:

 (3)

 将工作逐项列出来。

 (4)

 事情填入象限中。

 (假定了一些工作, 后注有时间 H)

 [编辑] 重要性-迫切性模型案例分析

 美国伯利横钢铁公司, 曾经只是一个鲜为人知的小钢铁厂, 短短 5 年的时间, 便一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

 那么, 是什么魔力促使了伯利横钢铁公司超常规的发展呢? 这全得益于美国效益专家艾维·利的一个金点子, 他对公司总裁舒瓦普说:

 “在一张纸片上写下你明天要做的最重要的事, 然后用数字标明每件事对你和你公司重要性的次序。

 第二天早上, 你首先要做的,就是把纸片拿出来, 做第一项最重要的事, 不要做其他的, 全力办第一件事, 直至办完为止。

 然后用同样的方法对待第二项, 第三项, 直至你下班为止。

 如果只做完第一件事, 那不要紧, 因为你总是在做最重要的事!

 ”

 伯利横钢铁公司的发展壮大, 就是因为每天都在做重要的事。

 所以要告诫管理者的话是:

 不要成为“紧急”的奴隶。

 要关注“关键”的问题。

 事分轻重缓急, 因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情, 一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。

 管理自己时间的问题, 尤其是要分清何为“紧急的事”、 何为 “重要的事”。

 [编辑] 重要性-迫切性模型的启示

 第一, 每天对该做的事排好优先次序, 并按照这个次序来做。

 第二, 时间管理与目标设定、 目标执行具有相辅相成的关系, 时间管理与目标管理是不可分的。

 每个小目标的完成, 会让你清楚地知道你与大目标的远近, 你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。

 所以, 要想有计划地工作和生活, 需要你管理好自己的时间。

 这一点说起来容易, 但做起来就不那么简单。

 第三, 在时间管理中, 必须学会运用 80/20 原则, 要让 20%的投入产生 80%的效益。

 要把握一天中 20%的经典时间, 专门用于你对于关键问题的思考和准备。

 本条目对我有帮助

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