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党政机关公文格式(范文推荐)

时间:2022-08-22 10:10:04 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的党政机关公文格式(范文推荐),供大家参考。

党政机关公文格式(范文推荐)

 

  《党政机关公文格式》 国家标准

 ( 摘

 要)

  一、 纸张要求 公文用 纸采用 GB/T148中 规定的A4型纸, 一般为 60-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸, 其成品幅面尺寸为210mm× 297mm。

 二、 版面要求 1. 页边和版心尺寸 公文用纸天头( 上白边)

 为37mm± 1mm, 公文用纸订口 ( 左白边)

 为28mm± 1mm, 版心尺寸156mm× 225mm。

 2. 字体和字号 公文格式各要素一般用3号仿宋字, 特殊情况可以适当调整。

 3. 行数和字数 一般每面排22行, 每行排28个字, 并撑满版心。

 4. 文字的颜色 一般为黑色。

 三、 印刷装订要求 1. 制版要求 版面干净无底灰, 字迹清晰无断划, 尺寸标准, 版心不斜,误差不超过1mm。

 2. 印刷要求 双面印刷, 页码套正, 两面误差不超过2mm。

 印品着墨实、

 —2— 均匀; 字面不花、 不白、 无断划。

 3. 装订要求 公文应当左侧装订, 不掉页, 两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差± 2mm, 四角成900, 无毛茬或缺损。平订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处, 允许误差±4mm, 平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm; 骑马订钉锯均订在折缝线上。

 四、 公文格式要素编排规则 1. 版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。

 包括份号( 如需标注, 一般用6位3号阿拉伯数字, 顶格编排在版心左上角第一行)

 ,密级和保密期限( 如需标注, 一般用3号黑体字, 顶格编排在版心左上角第二行, 数字用阿拉伯数字标注)

 , 紧急程度( 如需标注, 一般用3号黑体字, 顶格编排在版心左上角; 以上三者如需同时标注, 按照顺序自 上而下分行排列)

 , 发文机关标志( 由全称或者规范化简称组成, 居中排布, 上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字, 颜色为红色, 以醒目 、 美观、 庄重为原则),发文字号( 编排在发文机关标志下空二行位置, 居中排布, 年份发文顺序号用阿拉伯数字标注, 年份应标全称, 用六角括号〔〕括入, 发文顺序号不加“第” 字, 不编虚位, 在阿拉伯数字后加“号” 字)

 , 签发人和版头中的分隔线( 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线)

 。

 2. 主体 公文首页红色分隔线 ( 不含)以下、 公文末页首条分隔线 ( 不

 含)

 以上的部分称为主体。

 包括标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 发文机关署名 、 成文日 期、 印章、 附注和附件。

 标题:

 一般用2号小标宋体字, 编排于红色分隔线下空两行位置, 分一行或多行居中排布; 回行时, 要做到词意完整, 排列对称, 长短适宜, 间距恰当, 标题排列应当使用梯形或菱形。

 主送机关:

 编排于标题下空一行位置, 居左顶格, 回行时仍顶格。

 如主送机关名 称过多导致公文首页不能显示正文时, 应当将主送机关名 称移至版记, 在抄送机关之上。

 正文:

 公文首页必须显示正文, 一般用3号仿宋体字, 编排于主送机关名 称下一行, 每个自 然段左空两字, 回行顶格; 文中结构层次序数依次可以用一、 ( 一)

 、 1. 、 ⑴标注, 一般第一层用黑体字, 第二层用楷体字, 第三和第四层用仿宋体字标注。

 附件说明:

 在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字, 后标全角冒号和附件名 称, 多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号, 附件名 称后不加标点符号。

 加盖印章的公文:

 成文日 期一般右空四字编排, 印章用红色,不得出现空白印章。

 单一机关行文时, 一般在成文日 期之上、 以成文日 期为准居中编排发文机关署名 , 印章端正、 居中下压发文机关署名 和成文日 期, 使发文机关署名 和成文日 期居印章中心偏下位置, 印章顶端应当上距正文( 或附件说明)

 一行之内; 联合行文时, 一般将各发文机关署名 按照发文机关顺序整齐排列在相关位置, 并将印章一一对应、 端正、 居中下压发文机关署名 , 最后一个印章端正、 居中下压发文机关署名 和成文日 期, 印章之间排列整齐、 互不相交或相切, 每排印章两端不得超出版心, 首排

 —4— 印章顶端应当上距正文( 或附件说明)

 一行之内。

 不加盖印章的公文:

 单一机关行文时, 在正文 ( 或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名 , 在发文机关署名 下一行编排成文日 期, 首字比发文机关署名 右移二字, 如成文日 期长于发文机关署名 , 应当使成文日 期右空二字编排, 并相应增加发文机关署名 右空字数; 联合行文时, 应当先编排主办机关署名 , 其余发文机关署名 依次向下编排。

 成文日 期中的数字:

 用阿拉伯数字将年月 日 标全, 年份应标全称, 月 、 日 不编虚位。

 特殊情况说明:

 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名 章、 成文日 期时, 可以采取调整行距、 字距的措施解决。

 3. 版记 公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的的部分称为版记。

 包括分隔线( 与版心等宽, 首条分隔线和末条分隔线用粗线( 推荐高度为0. 35 mm)

 , 中间的分隔线用细线( 推荐高度为0. 25 mm)

 , 首条分隔线位于版记中的第一个要素之上, 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合)

 , 抄送机关, 印发机关和印发日 期。

 4. 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字, 编排在公文版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 mm。

 单页码居右空一字, 双页码居左空一字。

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