下面是小编为大家整理的工程档案管理机制【完整版】,供大家参考。
工程档案管理机制
为加强和规范电网建设项目档案管理，严格控制文件材料质量，确保建设项目档案 完整、准确、系统和安全，更好地满足生产、运行、达标投产和优质工程评定的需要， 结合档案管理实际情况，特制定本管理机制。
2.1 《公司电网建设项目档案管理办法(试行)》
负责协调、督促和检查参建单位电网建设项目文件材料的收集、整理。负责收集、 整理项目立项、核准、可研报告、可研评审意见及批复、征地、政策处理、工程建设许 可、环境影响报告及批复、项目建设管理性文件、质量监督文件、房产证、土地证、合 同协议等文件材料。负责接收各参建单位和相关部门移交的施工及验收过程中形成的文 件材料。负责收集委托县公司办理政策处理文件材料的复印件，原件由县公司收集、整 理、归档。负责所辖电网建设项目竣工验收，并形成验收意见。汇总、整理项目文件材 料后向办公室移交。配合工程达标投产、创优检查，并组织整改闭环。
业主项目部将反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载形式和 载体的文件，应收集齐全，归入项目档案。
归档文件材料应齐全、完整、准确，符合形成规律，分类、组卷、排列、编目应规 范、系统。
归档的文件材料应字迹清楚、耐久，不能用易褪色的书写材料书写、绘制。图样应 清晰、整洁，签字认可手续完备。签名真实、规范，不能代签名、不能用计算机打印签 名、不能用印章代替签名。
归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位形成的文件、主送或抄送本单位的收文， 应以原件归档，非主送、抄送本单位的，可归复印件。合同、协议及启动竣工验收证书 等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档，不属于合同方的可保存 副本。特殊情况确无原件的，应注明原件存放单位和归档号。
归档文件材料的纸张应使用 70 克/平方米以上的 A4 纸，装订白边不小于 2.5 厘米。
小于 A4 纸的应粘贴在 A4 纸上。
建设部(项目管理中心) 在签订工程合同、协议时，应设立专门条款，明确参建单 位对相应项目文件的收集、整理、移交和归档责任，明确档案制作份数和各参建单位的 档案保证金金额，档案保证金金额不得低于承包项目费用的 1％。
建设部(项目管理中心)督促设计、施工、监理、调试等单位在项目竣工验收后一 个月内向建设管理单位移交完成组卷的项目档案；同时保证自身档案也及时完成组卷并 移交档案室。
建立项目档案质量评价体系， 对设计、施工、监理、调试单位的归档质量进行评价， 归档质量的评价结果作为参建单位今后参与招投标的依据之一，对归档质量严重不符合 要求的，可建议取消参与招投标资格。
对于超期归档或移交的档案材料不符合要求的， 建设部向参建单位发书面通知责令 其改正。逾期未提供文件材料和移交档案的，按照每超期一天，扣除该单位档案保证金 的 10%，移交的档案不符合要求的，每发现两处，扣除该单位档案保证金的 10％，直至 扣完为止。
