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行政内勤工作职责9篇

时间:2023-07-13 15:00:02 公文范文 来源:网友投稿

行政内勤的工作职责第1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;下面是小编为大家整理的行政内勤工作职责9篇,供大家参考。

行政内勤工作职责9篇

行政内勤的工作职责 第1篇

1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

6、协助办理出口退税及其他相关工作;

7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤的工作职责 第2篇

职责:

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的工作职责 第3篇

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的工作职责 第4篇

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用OFFICE等办公软件;

4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。


行政内勤的工作职责 第5篇

职责;

1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

任职要求:

1、大专以上学历,形象气质佳;

2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的工作职责 第6篇

职责:

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求:

1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)


行政内勤的工作职责 第7篇

1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

2、办公用品采买及管理;

3、库存物品采买及管理;

4、公司文档书写及管理;

5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

6、员工活动策划及组织;

7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

8、简单的销售工作协助;

9、公司安排的其他事务。

行政内勤的工作职责 第8篇

1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的工作职责 第9篇

1、负责部门日常行政工作;

2、沟通财务、办公室等部门,完成与部门相关的对接工作;

3、及时整理与完善部门项目清单与台帐,做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;

4、及时整理部门收款信息,清理应收款项;

5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接,完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

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